Automatisiertes Reporting – Transparenz in den Daten schaffen.

Business Intelligence ist für viele noch ein Fremdwort. In einer Studie wurde nur von 23% der Befragten angegeben, dass sie BI selber nutzen. Warum ist BI so wichtig? Es hilft dabei, mehr Transparenz und eine homogene Informationsbasis zu schaffen. Dadurch werden weniger Fehlentscheidungen getroffen, die sonst unnötige Kosten verursachen oder Chancen den Umsatz zu erhöhen unerkannt lassen.

Ziele

• Ladezeit der Reports verkürzen (von mehreren Stunden auf wenige Sekunden)
• Daten gemäß den Anforderungen gefiltert darstellen
• Erstellung von individuellen Dashboards für Accounting, Product Management und Director Management

Im Sales Bereich sind Informationen wie Umsatz/Mitarbeiter, Bestand im Lager, Verkaufszahlen der Kunden uvm. sehr wichtig. Abhängig von Ihnen kann eine Strategie entwickelt werden, um z.B. Verkaufs schwache Produkte zu fördern oder aus dem Sortiment zu nehmen oder den Warenwert der Lagerware aufrechtzuerhalten. Doch dazu braucht es eine gemeinsame Datenbasis auf der diese Strategien aufgebaut werden können,

Was wir tun

Die Rohdaten aus den Datenspeichern werden in tabellarischer oder grafischer Form in einem Dashboard nach Anforderungen der Kunden dargestellt und angepasst. Es werden sowohl Verkaufszahlen als auch Daten über die einzelnen Produktgruppen und verschiedene Vertriebswege in den drei verschiedenen Dashboards aufgezeigt.

Wie wir es tun

In den aktuellen Datenspeichern der Firma, (Bsp. SAP) werden die nötigen Daten für die Abteilung der Firma selektiert. Anhand verschiedener vorgegebener Filter werden die Daten ausgewertet und zu Tabellen zusammengefasst, die die Ergebnisse und Informationen visualisieren. Je nach Anforderung der Nutzergruppen Accounting, Product Management und Director Management werden die unterschiedlichen Dashboards konfiguriert und die Daten in Echtzeit eingespeist, um stets die aktuelle Situation darstellen zu können.