Generative KI, um das Maximum aus Ihrer Dokumentation herauszuholen

Erfolgreiche Unternehmen wachsen. Wenn das passiert, wächst auch die Menge der geschäftsrelevanten Dokumentation – und ihre Komplexität nimmt zu. Immer mehr Mitarbeitende benötigen Referenzinformationen, sodass das Auffinden der benötigten Inhalte, das Prüfen der Richtigkeit und die Analyse der praktischen Umsetzung viel Zeit in Anspruch nimmt. Wie lässt sich das lösen? Das Team von Baitech hat einen Assistenten entwickelt, der Künstliche Intelligenz (KI) nutzt, um Dokumentation zu verwalten und optimal zu nutzen.

Intelligente Unterstützung für Ihre Dokumentation

KI ist der Schlüssel, um die Effizienz der Prozesse in Ihrem Unternehmen zu steigern und Kosten zu sparen – auch beim Zugriff auf Dokumente. Auf Basis unserer mehr als 10-jährigen Erfahrung, Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen maßgeschneiderte intelligente Lösungen zu bieten, haben wir bei Baitech ein Tool entwickelt, mit dem Sie mit nur einem Klick auf alle Informationen zugreifen können, die Sie im Unternehmensalltag benötigen, und den maximalen Nutzen daraus ziehen.

Unser auf LLM basierender generativer KI-Assistent durchsucht Ihre interne Dokumentation und liefert Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, in nur wenigen Sekunden. Außerdem gibt er Ihnen Antworten in natürlicher Sprache – einfach, verständlich und an den Ton angepasst, den Sie wählen. Und wenn Sie mehr Unterstützung benötigen, kann unser Tool Sie durch die Dokumentation führen und Ihnen detaillierte Anleitungen zu Systemen und Prozessen anzeigen.

Angewandte KI – einfach zu bedienen

Dieser generative KI-Assistent ist eine Natural-Language-Processing-Lösung (NLP), die auf einem Large Language Model (LLM) GPT basiert. Er ermöglicht Ihnen, über schriftliche Anweisungen in Ihrer Sprache mit ihm zu kommunizieren, um gezielt Informationen in den Informationssystemen Ihres Unternehmens abzufragen. Das ist auch per Sprache möglich, wodurch sich die Nutzung sehr einfach an den Kontext und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt.

Der Einstieg ist so einfach wie:

1. Wir laden die Dokumente Ihres Unternehmens hoch. Wir importieren Ihre gesamte Dokumentation auf einmal – ob in Excel-Tabellen, im PDF-Format oder in anderen Dateitypen. So erhalten Sie stets präzise und relevante Antworten.
2. Sie nutzen den Chat, um die Informationen anzufordern, die Sie abrufen möchten. Sie können so spezifisch sein, wie Sie möchten, denn unser Assistent kann Ihre gesamte Dokumentation in wenigen Sekunden detailliert durchsuchen. Wenn er keine passende Antwort auf Ihre Anfrage hat, weist er Sie darauf hin.
3. Sie geben an, ob Sie die Antwort erweitern möchten. Sie können den Assistenten so konfigurieren, dass Sie eine ausführlichere Antwort erhalten. Sie können ihn auch bitten, die Informationen als Schritt-für-Schritt-Prozess darzustellen, oder sogar die Option „Offener Kontext“ nutzen, um umfassendere (wenn auch möglicherweise weniger spezifische) Antworten zu erhalten.
4. Falls erforderlich, fordern Sie sofort Zugriff auf die Dokumente an, aus denen die Informationen entnommen wurden. Die Oberfläche zeigt Ihnen auf der rechten Seite des Bildschirms die Seiten – und sogar die exakten Abschnitte – der entsprechenden Dateien an.

Mehr Agilität und Effizienz in jedem Prozess

Dank unseres generativen KI-Assistenten können Sie Ihre Zeiten für die Dokumentenrecherche und damit Ihre Betriebskosten reduzieren. Eine Information in Ihren Dateien zu suchen, ist keine mühsame Aufgabe mehr, die viele Minuten dauert, sondern ein einfacher und komfortabler Prozess von nur wenigen Sekunden. Unser Tool macht besser informierte Entscheidungen für alle Mitglieder Ihres Teams zugänglich.

Ein weiterer Vorteil dieses Assistenten ist seine Skalierbarkeit: Sobald er mit Ihren Informationssystemen verbunden ist, können Sie ihn jederzeit aktualisieren, indem Sie neue Dokumente hochladen. Sie können außerdem neue Nutzer hinzufügen, wenn Ihr Team wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern, und den Zugriff auf bestimmte Informationen für einzelne Nutzer zu begrenzen, ist dank der integrierten Rollen-Konfigurationsoption ganz einfach.

Eine Lösung, unendliche Anwendungen

Unabhängig davon, womit Sie sich beschäftigen: Sie können auf uns zählen, wenn es darum geht, Ihre Dokumentation mit KI zu verwalten, denn unser generativer KI-Assistent lässt sich problemlos an verschiedene Branchen und Geschäftsmodelle anpassen.

• Ausschreibungen

Finden Sie heraus, ob Ihr Unternehmen für eine Ausschreibung geeignet ist, und rufen Sie spezifische Informationen dazu ab, um jedes Detail vorbereiten zu können.

• Unternehmen

Greifen Sie auf die interne Dokumentation Ihres Unternehmens zu und erhalten Sie in Sekunden spezifische und vollständig verlässliche Antworten, um jede Frage zu klären.

• Logistik

Visualisieren Sie Echtzeitdaten zu Wareneingängen, einschließlich voraussichtlicher Ankunftszeiten und der Wahrscheinlichkeit, dass Lieferungen eingehalten werden.

• Produktion

Stellen Sie Ihren Teammitgliedern präzise Informationen zu Aufgaben und Sicherheitsmaßnahmen bereit. Außerdem ermöglicht es ihnen, Vorfälle zu erfassen und zu kategorisieren.

• Transport

Prüfen Sie den Status von Bestellungen, füllen Sie Formulare und mehrsprachige Dokumentation einfach aus und erstellen Sie spezifische Angebote für die Transportbranche.

• Recht

Rufen Sie zentrale rechtliche Informationen in Sekunden ab, verwalten Sie sie einfach, um herauszufinden, was Sie wissen müssen, und erhalten Sie detaillierte Erläuterungen.

• Werkstatt

Finden Sie Daten und Fahrzeugspezifikationen schnell anhand von Wartungshandbüchern und technischen Datenblättern und erhalten Sie Beratung sowie Anleitungen für verschiedene Verfahren.

• PDF

Rufen Sie spezifische Inhalte in PDF-Dokumenten ab, erhalten Sie in Sekunden Zusammenfassungen und organisieren Sie die Ergebnisse auf unterschiedliche Weise.

Und wenn Ihre Anforderungen nicht perfekt zu einer dieser Funktionen passen, zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen. Unser Team analysiert die Eigenschaften Ihres Unternehmens, um Ihnen eine maßgeschneiderte Entwicklungslösung anzubieten. Mit unserem generativen KI-Assistenten haben Sie so viel Flexibilität, wie es die Praxis erfordert.

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