Was ist Business Intelligence? Warum ist sie für Ihr Unternehmen unverzichtbar?

In einer so aggressiven und dynamischen Situation wie der aktuellen ist das Einzige, was sicher ist, der Wandel. Deshalb ist es für Unternehmen heute mehr denn je entscheidend, technologisch an der Spitze zu bleiben.

Das hohe Wettbewerbsniveau in der Geschäftswelt erfordert, Entscheidungen sicher, agil und zuverlässig zu treffen und die Unsicherheit so weit wie möglich zu reduzieren. Das Unternehmen im Detail zu kennen und ein Gesamtbild davon zu haben, schafft einen großen Wettbewerbsvorteil, da es effiziente Entscheidungen ermöglicht. Eine Business-Intelligence-Lösung stattet das Unternehmen mit den notwendigen Ressourcen aus, um diese strategischen oder operativen Entscheidungen auf Basis der Datenanalyse zu treffen.

Worin besteht Business Intelligence (BI)?

Business Intelligence bzw. Unternehmensintelligenz wird als eine Gesamtheit von Methoden, Anwendungen und Technologien definiert, die es ermöglichen, Daten sowohl aus transaktionalen Systemen als auch aus internen und externen Informationen eines Unternehmens oder einer Organisation zu gewinnen, zu bereinigen und zu transformieren. Das heißt: Sie verwandeln angesammelte Daten in nützliche Informationen.

Ziel von BI ist es, eine detaillierte Landkarte der vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Situation der Organisation zu erstellen. Wie der Weihnachtsgeist bei Dickens zeigt es uns, wie die Realität unseres Geschäfts war, ist und sein wird. Auf dieser Grundlage können wir das Unternehmen VERSTEHEN und in der Tiefe KENNEN und mit diesen Informationen SCHÄTZUNGEN vornehmen, um in der Gegenwart die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen und die Zukunft zu optimieren.

• Verstehen, was in der Vergangenheit passiert ist. Zu analysieren, wie sich industrielle Teams verhalten haben, wie viel Zeit in einen Prozess investiert wurde, welche damit verbundenen Kosten entstanden sind oder welche Auswirkungen frühere Entscheidungen hatten, ermöglicht zu erkennen, wie bisher gearbeitet wurde und welche Aspekte verbessert werden müssen.
• Kennen der aktuellen Situation des Unternehmens im Markt. Zu analysieren, wie optimiert die Abläufe, die Produktion und die Ressourcen sind oder worin die Stärken liegen, sind einige der Erkenntnisse, die sich durch den Einsatz von BI-Tools gewinnen lassen.
• Schätzen einer verlässlichen mittelfristigen/langfristigen Zukunftsprojektion der Organisation schafft einen großen Vorteil, der die Entscheidungsfindung erleichtert und die Trefferwahrscheinlichkeit erhöht.

Wie wird BI in Unternehmen eingesetzt?

Um die Potenziale und Schwächen einer Organisation zu erkennen und fundierte Planungen für Gegenwart und Zukunft zu erstellen, muss man von den Rohdaten ausgehen, die jedes Unternehmen erzeugt. Auf Basis dieser Informationen werden durch den Einsatz von BI Modelle entwickelt, die anschließend mit spezifischen Tools analysiert und visualisiert werden. So lassen sich einflussreiche Werte wie Kundendaten, Finanzkontrolle, Prozessproduktivität, Ressourceneffizienz, Kostenoptimierung usw. präzise bestimmen.

Wie wir gesehen haben, ermöglicht BI jedoch noch einen Schritt weiterzugehen und mit allen gewonnenen und aufbereiteten Informationen verschiedene Zukunftsszenarien darzustellen – dank mathematischer und statistischer Modelle, die eine Unsicherheitskomponente einführen.

Vorteile von Business-Intelligence-Projekten

Eine BI-Lösung bietet eine Reihe wichtiger Vorteile:

• Höhere Effizienz
• Ressourcenoptimierung
• Schnellere Reaktionsfähigkeit
• Besseres Verständnis der Stärken und Schwächen des Unternehmens
• Vereinfachung des Entscheidungsprozesses
• Steigerung der Produktivität
• Besserer Kundenservice

Power-BI-Tool

Bei LISDATA sind wir Experten für BI-Lösungen und arbeiten regelmäßig mit einigen der wichtigsten BI-Plattformen am Markt: Qlik Sense, Qlikview, Tableau und Power BI.

In diesem Beitrag erläutern wir die Eigenschaften von Power BI im Detail.

Power BI ist das von Microsoft entwickelte Business-Intelligence-Tool. Dank zahlreicher Plugins bietet es umfangreiche Parametrisierungsmöglichkeiten, wodurch sich verschiedene Dashboards (oder Cockpits) erstellen lassen, die ihm hohe Funktionalität und Vielseitigkeit verleihen.

Diese Vielseitigkeit zeigt sich auch in der einfachen Integration externer Daten; zusammen mit den niedrigen Kosten macht das Power BI zu einem unkomplizierten und umfassenden Tool. Außerdem ist es in mehreren Formaten verfügbar, etwa als Power BI Desktop, als Online-Version oder als App für Smartphone oder Tablet.

Business Intelligence ist in allen Branchen einsetzbar, und Power BI vereinfacht dabei die Aufbereitung und Visualisierung von Daten, um das Verständnis des Zustands der Organisation zu erleichtern. Es ermöglicht uns, Dashboards für folgende Bereiche zu erstellen:

1. Produktion. Gestaltung von Dashboards, in denen statistische Daten der Produktionslinien oder die Produktivität der Mitarbeitenden sichtbar werden.
2. Logistik. Ermöglicht die Überwachung von Bestellungen, die Lagerumschlagshäufigkeit oder die Lokalisierung der verschiedenen Produkte im Lager.
3. Erleichtert die Finanzanalyse des Unternehmens anhand von Daten wie Ausgaben, Kosten, Steuern oder Investitionen.

Wie man sehen kann, ist die Visualisierung, die Power BI bietet, dynamisch, intuitiv und vielfältig in der Darstellung der Daten, was deren Verständnis und die anschließende Analyse fördert.

Fazit

Zusammenfassend lässt uns Business Intelligence daran erinnern, was passiert ist, beobachten, was gerade passiert, und verstehen, warum es passiert – um all das zu verhindern, was wir vermeiden möchten, vorherzusagen, was in Zukunft passieren wird, und in der Gegenwart zu entscheiden, wie sich die Ereignisse entwickeln sollen.