Bei Baitech Data sind wir Experten für die Entwicklung maßgeschneiderter Inventarsoftware, damit Ihr Unternehmen die vollständige Kontrolle über alle Lagerprozesse von Anfang bis Ende behält. Behalten Sie Ihren Bestand im Griff und erstellen Sie präzisere Nachfrageprognosen, um die Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern.
Software zur Bestandsverwaltung
Maßgeschneiderte Inventarsoftware
Was bietet unsere Software zur Bestandsverwaltung?
Jedes Projekt erfordert eine individuelle Entwicklung. Bei Baitech bieten wir keine generischen Lösungen an – wir sind eine Technologieberatung, die auf Datenbasis arbeitet und künstliche Intelligenz sowie prädiktive Analytik einsetzt, um eine maßgeschneiderte Lagerverwaltungssoftware zu entwickeln, die den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens und jeder Branche gerecht wird. Diese von Daten- und KI-Experten entwickelte Lösung verbessert die Effizienz und Optimierung der gesamten Lieferkette und ermöglicht Folgendes:
Eine realistischere Kontrolle über den verfügbaren Bestand erhalten.
Nachfrage und Verkäufe mit prädiktiver Datenanalyse vorhersagen.
Den Lagerraum effizienter organisieren.
Buchhaltungs- und Rechnungsaufgaben durchführen.
Teams und deren Aufgaben verwalten.
Warum Baitech Data als Software zur Bestandsverwaltung wählen?
Wir entwickeln für jeden Fall individuelle Strategien, basierend auf Datenanalyse und künstlicher Intelligenz, die die gesamte logistische Wertschöpfungskette abdecken. Unsere Lagerverwaltungssoftware nutzt modernste Technologie und die fortschrittlichsten Tools, um skalierbare, rentable und ergebnisorientierte Lösungen zu bieten:
Fokus auf ROI-Verbesserung
Nachweisbare Reduzierung der Lagerkosten, Fehler oder Fehlbestände sowie Steigerung der operativen Effizienz und des Lagerumschlags.
Einfache Nutzung und Implementierung
Niedrige Lernkurve dank intuitiver Benutzeroberfläche sowie die Möglichkeit, je nach Infrastruktur des Kunden in der Cloud oder On-Premise bereitzustellen.
Support und Wartung
Persönlicher technischer Support auf Spanisch, mehrsprachige Kanäle, klare SLAs und regelmäßige Updates.
Kostentransparenz
Transparenz bei den Kosten für Abonnements, Power-BI-Lizenzen, Module und Nutzerprofile, mit verfügbaren Versionen für Unternehmen unterschiedlicher Größe.
Funktionen der Software
Umfassende Lagerverwaltung (WMS)
Neben der Bestandsverwaltung umfasst unser System auch erweiterte Funktionen eines vollständigen WMS, wie Standortkontrolle, interne Warenbewegungen, rollierende Inventuren, Chargen- und Datumsrückverfolgbarkeit, Mehrmandantenfähigkeit, Verwaltung von Verladerampen und Unterstützung für optimiertes Picking nach Zonen oder Routen. Lagerverwaltungssoftware ermöglicht die effizienteste Planung des gesamten Logistikprozesses. Von der Warenannahme über die ideale Gestaltung und Organisation des Lagers, wie die ABC-Verteilung, bis hin zu Picking, Packing, vollständiger Produktrückverfolgbarkeit, Retourenmanagement und Mehrmandantenbetrieb – alles auf einer einzigen Plattform.
Bestandsprognose und -optimierung
Die prädiktive Analytik, die auf Modellen der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens basiert, ermöglicht eine detaillierte Nachfrageprognose auf Grundlage historischer Aktivitätsdaten, Saisonalität und Lieferzeiten der Lieferanten, unter anderem. Diese Prognose erleichtert die Bestellabwicklung und sorgt für optimierte Bestandsniveaus, indem sie Käufe bei Bedarf empfiehlt und die Geschäftstätigkeit auf der tatsächlichen Marktlage statt auf Schätzungen basiert, um Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden.
Integrationen und API
Die Bestandsverwaltungssysteme und -software lassen sich direkt mit den führenden ERP-Systemen des Marktes integrieren, wie SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Odoo oder Navision, sowie mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify, Prestashop oder Amazon. Über APIs lässt sich das System zur Bestandsprognose und Lagerverwaltung mit ERP-, E-Commerce- oder Transportplattformen verbinden, um Prozesse zu automatisieren, manuelle Fehler zu reduzieren und alle logistischen Abläufe zentral zu steuern.
Skalierbarkeit und Bereitstellung
Alle Lösungen lassen sich an die Unternehmensgröße und die jeweiligen Anforderungen anpassen und ermöglichen die Verwaltung mehrerer Lager, großer Artikelmengen (SKUs) und gleichzeitiger Vorgänge ohne Leistungseinbußen. Die Architektur ist auf Mehrmandanten-, Mehrlager- und Mehrbenutzermodelle ausgelegt und gewährleistet Skalierbarkeit mit wachsendem Logistikbetrieb. Wir arbeiten mit Cloud- oder On-Premise-Entwicklungen, je nach den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Falls, damit sich das System problemlos in die bestehenden Prozesse jedes Unternehmens integrieren lässt, ohne dessen Sicherheit oder Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Unser Ansatz zielt darauf ab, reale, quantifizierbare Vorteile zu erzielen und den ROI Ihres Unternehmens zu optimieren. Zu den Vorteilen der Nachfrageprognose und der Optimierung der Lieferkette für Ihr Unternehmen zählen:
15%
Reduzierung des Lagerbestands in der ersten Phase
80%
Beschleunigung des Beschaffungsprozesses
99%
Fehlerbeseitigung
Weitere Vorteile
Senken Sie Kosten, verbessern Sie Ihre operative Effizienz und treffen Sie intelligentere Entscheidungen auf Basis realer Daten aus zuverlässigen Prognosesystemen.
Bessere Lieferantenpreise dank Prognosen.
Vereinfachte Verwaltung zugehöriger Einkaufsprozesse.
Reduzierung von Veralterung und Risiko.
Bestandskontrolle in Echtzeit.
Zeit- und Platzersparnis.
Bessere Entscheidungsfindung.
Steigerung der Rentabilität.
Verbesserte Servicequalität.
Konkrete Ergebnisse für unsere Kunden im Bereich Bestandsverwaltung
Bei Baitech verfügen wir über Erfahrung in verschiedenen Branchen, wie der Industrie, der Logistik und dem Transportwesen, und die Ergebnisse, die unsere Kunden nach der Implementierung von Bestandsverwaltungslösungen erzielen, sind real, greifbar und messbar.
Internationales Unternehmen für Bus- und Reisebusherstellung
Die Lager- und Beschaffungsabteilung hatte Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Fehlbeständen, Abweichungen und fehlendem Material, da kein System vorhanden war, über das das zuständige Personal die notwendigen Bestellungen aufgeben konnte. Es wurde eine mit FastAPI entwickelte maßgeschneiderte Anwendung konzipiert, um Materialanfragen zu verwalten, die Kommunikation zu erleichtern und den gesamten Prozess mit rollenbasierten Zugriffsrechten nachzuverfolgen. Ergebnis: verbesserte Kommunikation zwischen Produktion und Lager, reduzierte Ausfallzeiten und ein effizienterer, nachvollziehbarer und nachhaltigerer Betrieb.
Hersteller von verpackten Lebensmitteln und Fertiggerichten
Elaborados Naturales lagerte seinen Bestand in mehreren, in einem ERP registrierten Lagern, doch das Lagerverwaltungssystem erfasste nicht die Ware aus allen Lagern, was zu Diskrepanzen führte. Es wurde eine ETL mittels Azure Databricks sowie eine Data-Warehouse-Plattform mit Power-BI-Dashboards umgesetzt. Ergebnis: detaillierte Bestandsvergleiche, Erkennung von Diskrepanzen und automatische Korrektur.
Was unterscheidet uns von anderen RPA-Beratungsunternehmen?
| Característica | Baitech Data | Andere Software |
|---|---|---|
| Abdeckung der Logistikkette | Steuert die gesamte Logistikkette von Anfang bis Ende: Wareneingang, Lagerplätze, Picking, Packing und Retouren. | Eher standardisierte Abdeckung. Anpassungen für spezifische Prozesse können erforderlich sein. |
| Anpassung und Flexibilität | Maximale Individualisierung. Maßgeschneiderte Module je nach Unternehmensgröße, Prozessen und spezifischen Kundenanforderungen. | Die Konfiguration ist meist auf Standardvorlagen oder -module beschränkt. Flexibilität variiert je nach Anbieter. |
| Prädiktive KI und fortschrittliche Analytik | Nutzt prädiktive KI, fortschrittliche Analytik und Automatisierung für Nachfrageprognosen, optimierte Routen und Rückverfolgbarkeit. | Verfügen über Analytik- und Automatisierungsfunktionen, allerdings ist prädiktive KI meist eingeschränkt oder erfordert zusätzliche Module. |
| Lokaler Support und flexible Bereitstellung | Engagierter, lokaler Support sowie Cloud- oder On-Premise-Bereitstellung je nach Kundenanforderungen. | Globaler Support, teils über Partner. Die Implementierung erfolgt meist als SaaS oder Eigeninstallation. |
| Mehrmandanten- und Mehrlagerfähigkeit | Entwickelt für Unternehmen mit mehreren Lagern, Standorten und Mandanten, skalierbar je nach Unternehmensgröße. | Unterstützen Mehrlager- und Mehrmandantenbetrieb, können jedoch zusätzliche Anpassungen und Konfigurationen erfordern. |
| Skalierbarkeit | Skalierbar für alle Unternehmenstypen, von Start-ups und KMU bis hin zu Großkonzernen. | Vor allem für mittlere und große Unternehmen mit umfangreichen Ressourcen geeignet. |
| Implementierungszeit/ROI | Strukturierte Implementierung zur Zeitoptimierung und Sicherstellung des ROI ohne Funktionseinbußen. | Schnellere Implementierung bei Standardkonfigurationen, höhere Komplexität und Kosten bei umfangreichen Plattformen. |
Unsere Implementierungsmethodik
Unsere Lösung ist flexibel, transparent und wird von Experten begleitet. Wir folgen einer phasenbasierten Arbeitsmethodik, die eine geordnete Entwicklung mit klar definierten Phasen sowie kontinuierlicher Überwachung und Anpassung gewährleistet, um die beste Lösung zu bieten.
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Kick-off
Projektstart
Jedes Projekt beginnt mit einer Startphase, in der Ziele, Rahmenbedingungen und Standards festgelegt werden. Anschließend wird ein Zeitplan für den gesamten Prozess erstellt, das verantwortliche Team benannt und Risiken sowie Gegenmaßnahmen definiert.
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Phase 1
Anforderungsaufnahme
Analyse der Datenumgebung und des aktuellen Technologie-Stacks zur Identifizierung der Informationsquellen. Aufnahme der Geschäftsanforderungen, Definition von Kennzahlen und KPIs sowie Zusammenfassung aller Informationen in einem technisch-funktionalen Dokument (DTF).
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Phase 2
Datenarchitektur
Auswahl und Verbindung der ERP-Datenbanken des Unternehmens mit weiteren Quellen. Über ETL-Prozesse werden Data Warehouses entwickelt, um die Daten zu speichern und für die spätere Analyse vorzubereiten.
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Phase 3
Entwicklung von KPIs
Modellierung in Feld- und Beziehungstabellen, Dimensionen und Fakten. Die bereits definierten KPIs werden berechnet, programmiert und zur Validierung der Ergebnisse in Mockups überführt.
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Phase 4
Visualisierungsebene
Gestaltung und Konfiguration der Analyseumgebung in BI-Tools. Die visuelle Entwicklung von Kennzahlen, Diagrammen und KPIs ermöglicht es, die Ergebnisse gemeinsam mit dem Team vor der finalen Übergabe zu visualisieren und zu validieren.
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Phase 5
Schulung und Weiterbildung
Nach der Implementierung schult und qualifiziert Baitech das interne Team, das für die Nutzung des Tools zuständig ist, damit das System vollständig eigenständig verwaltet werden kann.
Häufig gestellte Fragen zu Lagerverwaltungssystemen
Was unterscheidet diese Software von einem herkömmlichen WMS?
Im Gegensatz zu einem herkömmlichen WMS ist unsere Software nicht generisch, sondern maßgeschneidert und deckt die gesamte Logistikkette von Anfang bis Ende ab. Jedes Modul wird an die spezifischen Prozesse des Unternehmens angepasst und bietet vollständige Kontrolle, umfassende Rückverfolgbarkeit sowie eine ganzheitliche Optimierung von Beständen, Lagern und Logistikabläufen.
Wie erfolgt die Integration mit meinem ERP?
Die Software zur Bestandsverwaltung von Baitech wird über APIs mit Ihrem ERP integriert. Dies stellt sicher, dass Bestands-, Bestell- und Versanddaten jederzeit aktuell und griffbereit sind, Fehler vermieden werden und die Effizienz administrativer sowie logistischer Prozesse verbessert wird.
In welchem Zeitraum kann ich sie in Betrieb nehmen?
Die Implementierungsdauer hängt von der Projektgröße, der Komplexität und den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens ab. In der Regel dauert die Inbetriebnahme mehrere Monate, einschließlich Analyse, Entwicklung, Tests, Implementierung und Schulung des Teams.
Eignet sie sich für mehrere Lager?
Ja, es ist möglich, die Software so zu entwickeln, dass sie mehrere Lager gleichzeitig verwaltet, unabhängig davon, ob diese sich am gleichen oder an unterschiedlichen Standorten befinden. So lässt sich eine zentrale Kontrolle von Vorgängen und Beständen gewährleisten und effizientere Distributionsrouten planen.
Für welche Unternehmensgröße ist sie geeignet?
Die entwickelte Software ist skalierbar und flexibel und eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von Start-ups und KMU bis hin zu Großkonzernen mit mehreren Standorten und Lagern. Sie passt sich an die Infrastruktur, Prozesse und spezifischen Anforderungen jeder Organisation an, unabhängig von deren Größe.
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Erzählen Sie uns von Ihrem Fall, und wir zeigen Ihnen, wie eine maßgeschneiderte Software zur Bestandsverwaltung Ihr Lager optimieren kann.