Maßgeschneiderte Lösungen mit Power BI und Power Apps
Information ist Macht
Wer die Informationen besitzt, besitzt die Macht – oder in diesem Fall das „Power“. Wir sind uns sicherlich alle einig, dass dieser Satz erfolgreich auf alle Lebensbereiche angewendet werden kann. Je mehr wir über die Bereiche wissen, in denen wir uns täglich bewegen, desto besser sind wir aufgestellt, um unsere Ziele zu erreichen.
In der Geschäftswelt geht diese Argumentation noch einen Schritt weiter. Information ist Macht, aber auch Effizienz, Produktivität, Rentabilität, Geld… Unternehmen sprechen, man muss ihnen nur zuhören können. Wie wir bereits in früheren Beiträgen dargelegt haben, versetzt uns die Umwandlung dessen, was uns erzählt wird (Daten), in nützliche, an unsere Bedürfnisse angepasste Informationen in eine unschlagbare Position, um die Zukunft mit Gewissheit und nicht mit den für die allgemeine Wirtschaftstätigkeit typischen und inhärenten Unsicherheiten anzugehen, die in schwierigen Zeiten wie den aktuellen durch die Auswirkungen von COVID-19 noch verstärkt werden.
Die Entwicklung von Business Intelligence (BI)-Projekten ermöglicht es uns, diesen Sprung zu wagen und eine temporäre Momentaufnahme des Unternehmens zu erstellen, um mit den gewonnenen Informationen Schätzungen für die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen. Obwohl, wie wir sehen werden, der Umgang mit Informationen ebenso wichtig ist wie deren Beschaffung, um sie für unsere Geschäftsziele nutzbar zu machen.
Power BI: visuelle, dynamische und intuitive Analysen
Es gibt verschiedene Business-Intelligence-Lösungen auf dem Markt, tatsächlich arbeiten wir bei Baitech mit mehreren davon, je nach den Bedürfnissen unserer Kunden (Qlik Sense, Qlikview, Tableau). Eine davon ist Power BI, von den Gartner-Agenturen als führend in der Analyse und Business Intelligence anerkannt.
Und die Anerkennung ist verdient, denn es handelt sich um ein sehr vielseitiges Tool, das die Vereinheitlichung von Daten aus verschiedenen Quellen (intern und extern) ermöglicht und deren Verarbeitung und Visualisierung dank der Künstlichen Intelligenz vereinfacht. Sein größter Vorteil ist, dass es uns das Design dynamischer und intuitiver Dashboards ermöglicht, die den Prozess der Analyse und des Verständnisses von Informationen visuell und einfach gestalten und die Entscheidungsfindung zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse vereinfachen.
Wir haben die Informationen bereits extrahiert, aufbereitet und in intuitiven Dashboards dargestellt, aber wir können noch einen Schritt weiter gehen, indem wir maßgeschneiderte Anwendungen erstellen, die an jedes Unternehmen oder jeden Geschäftsbereich angepasst sind und die mit Power BI geleistete Arbeit optimieren. Diesen Schritt zur nächsten Ebene gehen wir mit einem weiteren Tool, das Microsoft in seiner Power Platform zusammenfasst: Power Apps.
Power Apps: Datenerfassung und -verwaltung
Power Apps ist ein Tool zur Erstellung von Anwendungen zur Datenerfassung und -verwaltung. Und darin liegt sein großes Potenzial und seine Nützlichkeit: Es zeigt dem Benutzer Informationen an, sammelt sie aber auch über einfache Formulare und verbindet sie mit bereits vorhandenen Datenbanken, wie den mit Power BI generierten Berichten und Dashboards.
Anders ausgedrückt, Power Apps hat eine aktive Verbindung zu den Datenquellen, mit denen es verknüpft ist, d.h. es bewertet die Informationen in den Quelllisten basierend auf neuen registrierten Elementen neu und umgekehrt. Änderungen in Power BI werden sofort in den mit Power Apps erstellten Anwendungen angewendet und sichtbar, ebenso wie umgekehrt. Der Kreis schließt sich somit: Aufgaben werden automatisiert, wodurch Zeit, Effizienz und Produktivität gewonnen werden. Und das ist keine banale Aussage: Eine von Forrester Consulting in Auftrag gegebene Studie von Total Economic Impact™ besagt, dass Power Apps die Entwicklungskosten für Anwendungen um 74 % senkt und eine durchschnittliche Produktivitätssteigerung der Mitarbeiter von 3,2 Stunden pro Woche ermöglicht.
Dieses vierte Standbein der Power Platform bietet drei Arbeitsmodelle: Canvas-Apps, modellgesteuerte Apps und Portale. Wir werden die Eigenschaften und Möglichkeiten jedes einzelnen Modells betrachten.
Canvas-Apps
Canvas-Apps oder Leinwand-Anwendungen bieten eine große Flexibilität bei der Entwicklung der Benutzeroberfläche. Wie der Name schon sagt, beginnen wir mit einer leeren Leinwand, auf der wir die Benutzererfahrung von Grund auf anpassen können, um sie an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens, jeder Abteilung oder jeder bestimmten Aufgabe anzupassen. Sie ermöglicht die Anpassung jedes Details an die spezifischen Merkmale des Geschäfts und deren Optimierung für bestimmte Aufgaben und Rollen.
Der Mechanismus für ihre Entwicklung hat zwei Seiten: Die Anwendungen können direkt aus Power Apps generiert werden, an das dann die Datenquellen verknüpft werden, oder direkt über andere Microsoft-Produkte wie das bereits erwähnte Power BI oder SharePoint.
Modellgesteuerte Apps
Modellgesteuerte Apps ermöglichen die Erstellung anspruchsvollerer Produkte auf der Grundlage von Daten und Geschäftsprozessen. Auf dieser Basis werden automatisch immersive Anwendungen generiert, die auf jedem Gerät ausgeführt werden können. Obwohl die Benutzeroberfläche nicht wie bei Canvas-Apps entwickelt werden kann, ermöglicht sie die Anpassung von Geschäfts-Entitäten und die Anpassung der Benutzererfahrung an spezifische Rollen mit Formularen, Dashboards, Grafiken und anderen Komponenten.
Portale
Power Apps erleichtert auch die Erstellung von Webportalen, die die Anzeige und Erfassung von Informationen für interne und externe Benutzer der Organisation öffnen. Diese Funktionalität ermöglicht die Integration von Formularen, Ansichten und modellbasierten Grafiken sowie die Einbindung von Power BI-Berichten oder -Dashboards, um eine bessere Verbindung zu Partnern und Kunden herzustellen, mit denen interagiert werden kann, um Effizienz und Unternehmenszufriedenheit zu steigern. Unsere Käufer und Partner werden Teil der Geschäftsprozessverbesserung und können Informationen über die Bereiche erhalten, die sie betreffen, wodurch eine symbiotische „Win-to-Win“-Beziehung entsteht.
Unabhängig vom verwendeten Anwendungsmodell liegt die Stärke von Power Apps in seiner doppelten Funktion als leicht lesbarer Informationslieferant und Datensammler, eine Aufgabe, an der so viele Mitarbeiter beteiligt werden können, wie das Unternehmen wünscht. Betrachten wir dies an einem Beispiel: Nehmen wir an, wir haben einen Planer für Lieferkettenoperationen erstellt, um das Logistiknetzwerk zu optimieren. Die Mitarbeiter können diese Planung auf ihrem Mobiltelefon über Power Apps einsehen, sie bei Zwischenfällen ändern oder neue Datensätze erstellen, und die Daten in den Quelldatenbanken werden automatisch aktualisiert, wodurch die erneuerte Information, d.h. die neue Planung, allen Benutzern angezeigt wird.
Fazit
Im Zeitalter von Big Data, Advanced Analytics und Industrie 4.0 scheint es keine Option zu sein, zu ignorieren, was unsere eigenen Unternehmen uns mitteilen, wenn man Leistung, Effizienz und Produktivität steigern möchte. Daten sowie deren Analyse und Interpretation erleichtern uns die Entscheidungsfindung für die Gegenwart und Zukunft.
In diesem Prozess ist die Erfassung dieser Rohdaten und deren Umwandlung in nützliche Informationen für das Unternehmen sehr wichtig. Die Verbindung zwischen Power BI und Power Apps macht die Extraktion und Visualisierung von Informationen zu einem dynamischen Prozess, in dem jedes dieser auf Künstlicher Intelligenz basierenden Tools das andere speist.
Power BI wandelt Daten in Informationen um, um die Entscheidungsfindung zu verbessern, während Power Apps allen Benutzern die intuitive und dynamische Nutzung dieser Informationen ermöglicht und sie zu aktiven Akteuren bei der Zusammenstellung neuer Daten macht, die beide Plattformen in Echtzeit speisen. Auf diese Weise werden veraltete manuelle Verfahren automatisiert und dank der digitalen Transformation Effizienz gewonnen.