GPT UP: KI für Ihre Dokumente

Unternehmen, die erfolgreich sind, wachsen. Damit steigt auch die Menge der geschäftsrelevanten Dokumentation, und ihre Komplexität nimmt zu. Immer mehr Mitarbeiter benötigen Referenzinformationen. Das führt zu zeitaufwändigem Suchen, Überprüfen und Analysieren der Dokumente. Wie lösen Sie dieses Problem? Das Team von Baitech Data hat einen KI-Assistenten entwickelt, um die Dokumentation zu verwalten und konkrete Informationen aus ihnen herauszuholen.

Intelligente Unterstützung für Ihre Dokumentation

KI ist der Schlüssel, um die Effizienz der Prozesse in Ihrem Unternehmen zu steigern und Kosten zu sparen. Wir haben über 10 Jahren Erfahrung im Bereich intelligenter Lösungen für Unternehmen, entlang der gesamten Supply Chain. Das KI-Tool, das wir entwickelt haben, ermöglicht Ihnen, mit nur einem Klick auf alle Informationen zuzugreifen. Auf diese Weise können Sie im Unternehmensalltag maximale Leistung erzielen.

GPT UP navigiert durch Ihre interne Dokumentation und bietet Ihnen in wenigen Sekunden die Informationen, die Sie benötigen. Außerdem gibt es Ihnen die Antworten in natürlicher Sprache, einfach und verständlich und in dem von Ihnen gewählten Tonfall. Und wenn Sie weitere Ratschläge benötigen, kann unser Tool Sie durch die Dokumentation führen und Ihnen detaillierte Anleitungen für Systeme und Prozesse zeigen.

KI angewandt und einfach zu bedienen

GPT UP ist eine Lösung zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), die auf der Grundlage eines großen Sprachmodells (LLM) entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Ihnen, mit ihr durch schriftliche Anweisungen in Ihrer Sprache zu kommunizieren, um spezifische Informationen in den Informationssystemen Ihres Unternehmens abzufragen. Sie können dies auch über Sprache oder Bilder tun, was es sehr einfach macht, die Nutzung an den spezifischen Kontext und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

In 4 einfachen Schritten zu GPT UP

1. Wir laden Ihre Unternehmensdokumente hoch. Wir laden alle Ihre Unterlagen in einem Rutsch hoch, egal ob Sie sie in Excel-Tabellen, im PDF-Format oder in anderen Dateitypen vorliegen haben. Auf diese Weise erhalten Sie immer genaue und relevante Antworten.
2. Sie nutzen den Chat, um die Informationen anzufordern, die Sie einsehen möchten. Sie können so spezifisch sein, wie Sie wollen, denn GPT UP kann alle Ihre Unterlagen in wenigen Sekunden im Detail nachschlagen. Wenn GPT UP keine passende Antwort auf Ihre Anfrage hat, teilt es Ihnen das mit.
3. Sie geben an, ob Sie die Antwort erweitern möchten. Sie können GPT UP so konfigurieren, dass Sie eine ausführlichere Antwort erhalten. Sie können es auch bitten, Ihnen die Informationen in Form einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zu zeigen, oder sogar die Option „Kontext öffnen“ nutzen, um eine Verbindung zum Internet herzustellen, um umfangreichere (wenn auch vielleicht weniger spezifische) Antworten zu erhalten.
4. Falls erforderlich, können Sie sofortigen Zugriff auf die Dokumente anfordern, aus denen die Informationen stammen. GPT UP zeigt Ihnen auf der rechten Seite des Bildschirms die Seiten und sogar die genauen Abschnitte der entsprechenden Dateien an.

Mehr Agilität und Effizienz in jedem Prozess

Dank GPT UP können Sie Ihre Dokumentationsabfragezeiten und damit Ihre Betriebskosten reduzieren. Die Suche nach einer Information in Ihren Akten wird nicht mehr eine mühsame Aufgabe sein, die viele Minuten in Anspruch nimmt, sondern ein einfacher und bequemer Prozess, der nur wenige Sekunden dauert. Unser Tool ermöglicht es allen Mitgliedern Ihres Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ein weiterer Vorteil dieses Assistenten ist seine Skalierbarkeit: Sobald er mit Ihren Informationssystemen verbunden ist, können Sie ihn bei Bedarf aktualisieren, indem Sie neue Dokumente hochladen. Sie können auch neue Benutzer hinzufügen, wenn Ihr Personalbestand wächst oder sich Ihre Bedürfnisse ändern, und dank der integrierten Option zur Rollenkonfiguration ist es einfach, den Zugriff auf bestimmte Informationen auf bestimmte Benutzer zu beschränken.

• Eine Lösung, unendlich viele Anwendungen

Unabhängig von Ihrem Unternehmen können Sie sich darauf verlassen, dass wir Ihre Dokumentation mit KI verwalten, denn GPT UP lässt sich problemlos an verschiedene Branchen und Unternehmensarten anpassen.

• Ausschreibungen

Finden Sie heraus, ob Ihr Unternehmen für eine Ausschreibung in Frage kommt, und rufen Sie spezifische Informationen dazu ab, um alle Details vorzubereiten.

• Unternehmen

Konsultieren Sie die internen Unterlagen Ihres Unternehmens und erhalten Sie spezifische und absolut zuverlässige Antworten, um alle Zweifel in wenigen Sekunden zu beseitigen.

• Logistik

Zeigen Sie Echtzeitdaten zu eingehenden Waren an, einschließlich der geschätzten Ankunftszeiten und der Wahrscheinlichkeit der Lieferung.

• Produktion

Versorgt Ihre Teammitglieder mit genauen Informationen über Aufgaben und Sicherheitsmaßnahmen. Außerdem können sie alle Vorfälle aufzeichnen und kategorisieren.

• Transport

Überprüfen Sie den Status von Aufträgen, füllen Sie problemlos mehrsprachige Formulare und Dokumente aus und erstellen Sie transportspezifische Angebote.

• Rechtliches

Zeigen Sie wichtige rechtliche Informationen in Sekundenschnelle an, verwalten Sie sie einfach, um herauszufinden, was Sie wissen müssen, und erhalten Sie detaillierte Erklärungen.

• Werkstatt

Finden Sie schnell Fahrzeugdaten und -spezifikationen in Servicehandbüchern und Datenblättern und erhalten Sie Ratschläge und Anleitungen für verschiedene Verfahren.

• PDF

Zeigen Sie spezifische Inhalte in PDF-Dokumenten an, erhalten Sie in Sekundenschnelle Zusammenfassungen ihres Inhalts und organisieren Sie das Ergebnis auf verschiedene Weise.

Und wenn Ihre Bedürfnisse nicht perfekt mit einer dieser Funktionen übereinstimmen, zögern Sie nicht, uns das mitzuteilen. Unser Team wird die Merkmale Ihres Unternehmens analysieren und Ihnen eine maßgeschneiderte Entwicklungslösung anbieten. Mit GPT UP sind Sie so flexibel, wie es der Alltag erfordert.